1. SG-SST en Colombia

1. SG-SST EN COLOMBIA: Qué es y por qué tu empresa no puede ignorarlo

En Colombia, todas las empresas están obligadas a implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Este sistema no solo es un requisito legal, sino una herramienta clave para proteger a los trabajadores, reducir riesgos laborales y mejorar la productividad. En este blog te explicamos detalladamente qué es, por qué es vital para tu organización y cómo puedes implementarlo correctamente.

¿Qué es el SG-SST? El SG-SST es un conjunto de medidas organizativas, técnicas y administrativas diseñadas para identificar, evaluar y controlar los riesgos que afectan la salud y seguridad de los trabajadores. Se basa en el ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar, Actuar), lo cual permite una mejora continua en los procesos relacionados con la prevención de accidentes y enfermedades laborales.

La legislación colombiana, en el Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 0312 de 2019, establece claramente que todas las empresas, sin importar su tamaño o actividad económica, deben implementar este sistema. La normativa ajusta los requisitos de implementación según el número de trabajadores y el nivel de riesgo asociado, permitiendo mayor flexibilidad para micro y pequeñas empresas.

Importancia del SG-SST:

Evita sanciones legales: El incumplimiento de la normativa puede acarrear sanciones económicas que oscilan entre 1 y 1.000 salarios mínimos legales mensuales vigentes (SMMLV), la suspensión de actividades e incluso el cierre definitivo del establecimiento.
Reduce accidentes y enfermedades laborales: El SG-SST permite anticiparse a situaciones peligrosas y establecer protocolos de prevención que reducen significativamente la ocurrencia de eventos adversos.
Mejora la productividad: Un ambiente laboral seguro promueve el bienestar del trabajador, reduciendo el ausentismo, las incapacidades médicas y mejorando los niveles de motivación, concentración y eficiencia.
Fortalece la cultura organizacional: Promueve la participación activa de todos los niveles de la empresa en el cuidado mutuo, aumentando la cohesión del equipo y reforzando los valores institucionales.

Componentes clave del SG-SST: El sistema está conformado por varios elementos esenciales:

Política de SST: Documento que refleja el compromiso de la alta dirección con la seguridad y salud en el trabajo.
Identificación de peligros y evaluación de riesgos: Permite conocer los factores que pueden causar accidentes o enfermedades laborales.
Planificación: Incluye objetivos, metas, responsables y cronogramas.
Gestión del cambio: Procedimientos para gestionar modificaciones en procesos, equipos o personal que puedan afectar la SST.
Preparación y respuesta ante emergencias: Planes de contingencia, simulacros y capacitación para actuar eficazmente ante situaciones críticas.
Medición y evaluación: Indicadores que permiten analizar si se están cumpliendo los objetivos del sistema.
Auditoría interna y revisión por la dirección: Se analizan los resultados obtenidos para tomar decisiones de mejora.

Pasos para implementar el SG-SST correctamente:

Diagnóstico inicial: Evaluar las condiciones actuales de seguridad y salud en el trabajo dentro de la empresa. Esta etapa permite conocer el punto de partida y detectar los principales riesgos y deficiencias.
Diseño del plan de trabajo anual: Con base en el diagnóstico, se formula un plan detallado con metas, cronograma y asignación de responsabilidades. Este documento se convierte en la hoja de ruta para el cumplimiento del SG-SST.
Capacitación y entrenamiento del personal: Toda la plantilla debe estar informada y entrenada en temas clave como normas de seguridad, uso de equipos de protección personal, evacuación, primeros auxilios, entre otros.
Ejecución de programas de vigilancia epidemiológica: En especial para trabajos de alto riesgo o con exposición prolongada a factores físicos, químicos o biológicos.
Implementación de controles operacionales: Desde la señalización adecuada hasta los protocolos de intervención ante incidentes, los controles permiten mitigar los riesgos previamente identificados.
Seguimiento y evaluación del sistema: Se deben realizar auditorías internas, revisar indicadores de gestión y establecer planes de mejora continua con base en los hallazgos.

¿Quién debe liderar el SG-SST? El responsable del sistema debe ser una persona capacitada en Seguridad y Salud en el Trabajo, con licencia vigente. Puede ser personal interno o externo, siempre y cuando cuente con el perfil profesional requerido y el tiempo necesario para la implementación y seguimiento del sistema. La alta dirección también tiene un papel fundamental, ya que su liderazgo y compromiso son claves para el éxito del SG-SST.

Consecuencias del incumplimiento: Ignorar el SG-SST puede representar un riesgo jurídico, económico y reputacional para la empresa. Además de las sanciones económicas, la ocurrencia de un accidente grave o la muerte de un trabajador por causas prevenibles puede derivar en demandas legales, pérdida de contratos, baja moral en el equipo de trabajo y desprestigio institucional.

Beneficios a largo plazo: Más allá del cumplimiento legal, implementar el SG-SST es una inversión inteligente. Las empresas que lo aplican de manera efectiva reportan:

Reducción en los índices de accidentes laborales.
Mejora en la satisfacción de los empleados.
Mayor estabilidad operativa.
Reconocimiento como empresa responsable y comprometida con la vida.

¿Está tu empresa cumpliendo con la normativa? En Health Safety Colombia te ayudamos a diagnosticar, diseñar e implementar el SG-SST a la medida de tu organización, cumpliendo con los requisitos legales y garantizando entornos de trabajo más seguros. Contamos con un equipo de expertos con amplia experiencia y herramientas modernas para asegurar un acompañamiento completo y eficaz.

Fuentes: